DeduplicationWizard est un logiciel pour le dédoublonnage des fichiers Excel. Le dédoublonnage peut se faire à partir du numéro de téléphone, l’adresse email et l’adresse postale. Lorsque le dédoublonnage est basé sur l’adresse postale – donc le nom, la rue, le code postal et la ville – , le logiciel reconnait les erreurs de frappe, le mots inversés et les additions seront tenus en compte, et c’est un dédoublonnage floue / tolérante aux erreurs. Naturellement, ça vous aide à économiser des coûts. Et à l’aide de la déduplication entre deux fichiers, on peut aussi tenir compte des listes de publiphobes / listes Robinson, et ainsi prévenir du trouble avec les destinataires qui ne désirent pas recevoir de publicité.

Voici un bref aperçu des fonctions du DeduplicationWizard:

• Dédoublonnage plus repide de tables d’adresses dans Excel, largement automatisé et ainsi facile à utiliser. À cette fin, l’adresse postale (dédoublonnage tolérant aux erreurs / dédoublonnage flou), le numéro de téléphone et l’adresse email peuvent servir de critères de dédoublonnage.

• En plus du dédoublonnage à l’intérieur d’un fichier, la Standard Edition du DeduplicationWizard inclut aussi la déduplication entre deux fichiers. Ainsi, des listes de publiphobes peuvent être prises en compte, ou les clients existants peuvent être enlevés d’une liste d’adresses à prospecter lors des actions de sollicitation de nouveaux clients.

• Les résultats de la déduplication peuvent être traités en supprimant les enregistrements en double directement dans le fichier source, ou en les sauvegardant sous forme d’un fichier de résultats ou d’archive.

• À l’aide du protocole de suppression, les résultats de la déduplication peuvent être imprimés ou sauvegardés dans un fichier PDF.

• De plus, DeduplicationWizard inclut une liste d’adresses erronées pour déterminer les adresses incomplètes ou clairement fautives, qui ne conviennent pas pour l’envoi par la poste.

• Et finalement, avec la fonction pour déterminer la formule d’appel, on peut facilement créer, en toute flexibilité, la formule d’appel correcte pour des lettres.

• Les fichiers EXCEL (xls), EXCEL 2007 / Excel 2010 (xlsx) et OpenOffice Calc (ods) peuvent être traités. Renseignement: Contrairement au DeduplicationWizard, DataQualityTools ne supportent pas seulement Excel comme source de données, mais aussi ACCESS (mdb), ACCESS2007 / ACCESS2010 (accdb), VistaDB (vdb3), EXCEL (xls), EXCEL2007 (xlsx), dBase (dbf), et les fichiers CSV et textes. DataQualityTools supporte même les serveurs de bases de données tels que les serveurs MS SQL, MySQL, PostgreSQL et ORACLE.

• À l’aide des échantillons de fichiers d’adresses ci-inclus, vous pouvez vous faire une idée d'ensemble sur la gamme des fonctions et l’efficacité du logiciel.

• Testé et éprouvé sous Windows 7 (32Bit/64Bit), Windows Vista (32Bit/64Bit) et Windows XP.