Le protocole de suppression
Le protocole de suppression est la forme imprimable des enregistrements en double. Deux formes du protocole de suppression sont disponibles, l’un qui est relativement court et compact, l’autre qui est mieux lisible, même s’il est beaucoup plus long. Avec les deux formes, la sortie peut être enregistrée avec différents types de fichier: PDF, le HTML, texte, CSV, MHT, EXCEL, RichText (rtf) et des graphiques sont possibles. En outre, la sortie dans ces formats de fichier peut aussi être envoyée en annexe par email ou imprimée.
Protocole des résultats
Avec les fonctions de dédoublonnage, le protocole de résultats est essentiellement la forme imprimable des résultats de déduplication. Les possibilités d’imprimer, enregistrer ou envoyer par email sont semblables à celles pour le protocole de suppression.
Supprimer dans la table source
Avec toutes les fonctions qui servent à supprimer des enregistrements, les résultats de la fonction peuvent aussi être appliqués directement sur la table source. Les enregistrements marqués d'une croix rouge dans les retouches manuelles seront supprimés dans la table source.
Fichier de résultats
Dans le fichier de résultats, tous les enregistrements provenant de la table source sont enregistrés conforme aux résultats de la fonction. Dans le cas des résultats de déduplication, ce sont tous les enregistrements avec toutes les colonnes de la table source qui ne seraient PAS supprimés. Avec les fonctions qui enrichissent le fichier source avec des informations additionnelles ou qui changent le contenu des champs de données, ce sont tous les enregistrements avec toutes les colonnes de la table source incluant l’information additionnelle et les champs de données qui ont été changés. Vous pouvez choisir si le fichier de résultats doit être enregistré en format CSV ou Excel.
Fichier d’archive
Avec le fichier d’archive, tous les enregistrements avec toutes les colonnes de la table source sont enregistrés, qui seraient supprimés par l’application du résultat d’une fonction. Vous pouvez choisir si le fichier d’archive doit être enregistré en format CSV ou Excel. Si un fichier de résultats a aussi été créé, alors les fichiers de résultats et d'archive contiennent ensemble tous les enregistrements de la table source.
Fichier de doublons
Avec le fichier de doublons, le résultat est enregistré dans un fichier séparé. Vous pouvez choisir si le fichier de doublons doit être enregistré en format CSV ou Excel. En se basant sur ce fichier, d’autres requêtes supplémentaires peuvent être construites, pour, par exemple, supprimer ou transférer des interlocuteurs dans une deuxième table. Les données peuvent être enregistrées dans deux formats différents: soit dans une forme où seulement le numéro d’adresse et de doublon de l’enregistrement en particulier est écrit sur chaque ligne, soit dans l’autre forme où le numéro d’adresse de l’enregistrement à supprimer ainsi que de celui à conserver sont enregistrés sur une ligne à côté du numéro de doublon.
Marquer les enregistrements
Les enregistrements en double peuvent aussi être marqués dans la table, soit avec le numéro de doublon, ou avec un simple indicateur de suppression. Ici aussi, cette indication peut être utilisée pour construire des requêtes supplémentaires.
Traiter à l’aide d’une procédure stockée
Les résultats peuvent également être traités en utilisant une procédure stockée spéciale dans la base de données. Naturellement, ceci n’est possible qu’avec les serveurs de base de données. Ici aussi, cette possibilité peut être utilisée pour ajouter d’autres actions à l’opération de suppression, comme par exemple, des opérations secondaires de suppression ou le transfert d’informations provenant de l’adresse qui sera supprimée à celle qui sera conservée.
Enrichir dans le fichier source
Les résultats peuvent aussi être utilisés pour transférer des informations d’une table à l’autre. L’utilisateur peut décider quels champs de données devront être utilisés à cette fin. Par exemple, le champ de données dans une des tables qui contient le numéro de téléphone peut être désigné comme champ de données source, et dans l’autre table, un champ de données qui est encore vide peut être désigné comme cible ou, si nécessaire, le contenu du champ de données cible peut être remplacé par les données provenant de la table source. S’il la table cible s’agit d’un fichier Excel, alors un champ de données existant peut être indiqué comme cible, ou le logiciel peut créer un nouveau champ de données à cette fin. Avec tous les autres formats de données, le champ de données cible doit déjà exister dans la table. En autres mots, les résultats de la fonction établissent une relation entre les enregistrements individuels des deux tables, qui peut alors être utilisé pour complémenter les informations de certains champs de données d’une table dans l’autre.
Fichier de résultats enrichi
Le 'Fichier de résultats enrichi' fonctionne comme 'Enrichir dans le fichier source'. Par contre, ici les résultats ne sont pas écrits dans le fichier source, mais plutôt dans un nouveau fichier.