Traiter les résultats

Retouches manuelles

À l’aide des retouches manuelles, le résultat d’une fonction peut être vérifié et, si nécessaire, corrigé par l’utilisateur. Dans le cas des fonctions de dédoublonnage, les adresses qui sont reconnues en tant que doubles sont représentées sous forme de groupes de doublons. En plus des données qui sont relevant pour la comparaison, le contenu de toutes les autres colonnes de la table, qui ne sont pas inclus dans la comparaison, sont aussi représentées. En se fondant sur ces informations, l’utilisateur peut alors décider lesquelles des adresses en double devront effectivement être supprimées.

 

Le protocole de suppression

Avec les fonctions de dédoublonnage, le protocole de suppression est la forme imprimable des résultats de déduplication / des enregistrements en double. Deux formes du protocole de suppression sont disponibles, l’un qui est relativement court et compact, l’autre qui est mieux lisible, même s’il est beaucoup plus long. Avec les deux formes, la sortie peut être enregistrée avec différents types de fichier: PDF, le HTML, texte, CSV, MHT, EXCEL, RichText (rtf) et des graphiques sont possibles. En outre, la sortie dans ces formats de fichier peut aussi être envoyée en annexe par email ou imprimée.

 

Protocole des résultats

Avec les fonctions de dédoublonnage, le protocole de résultats est essentiellement la forme imprimable des résultats de déduplication. Les possibilités d’imprimer, enregistrer ou envoyer par email sont semblables à celles pour le protocole de suppression.

 

Supprimer dans la table source

Avec toutes les fonctions qui servent à supprimer des enregistrements, les résultats de la fonction peuvent aussi être appliqués directement sur la table source. Dans le cas des fonctions de dédoublonnage, les enregistrements en double seront supprimés dans la table source.

 

Fichier de résultats

Dans le fichier de résultats, tous les enregistrements provenant de la table source sont enregistrés conforme aux résultats de la fonction. Dans le cas des résultats de déduplication, ce sont tous les enregistrements avec toutes les colonnes de la table source qui ne seraient PAS supprimés. Avec les fonctions pour fusionner des données ou pour changer le contenu des champs de données, ce sont tous les enregistrements avec toutes les colonnes de la table source incluant l’information additionnelle et les champs de données qui ont été changés. Vous pouvez choisir si le fichier de résultats doit être enregistré en format CSV-, XLS- ou XLSX.

 

Fichier d’archive

Avec le fichier d’archive, tous les enregistrements avec toutes les colonnes de la table source sont enregistrés, qui seraient supprimés par l’application du résultat d’une fonction. Vous pouvez choisir si le fichier d’archive doit être enregistré en format CSV, XLS ou XLSX. Si un fichier de résultats a aussi été créé, alors les fichiers de résultats et d'archive contiennent ensemble tous les enregistrements de la table source.

 

Fichier de doublons

Avec le fichier de doublons, le résultat d’une fonction de dédoublonnage est enregistré dans un fichier séparé. Vous pouvez choisir si le fichier de doublons doit être enregistré en format CSV, XLS ou XLSX. En se basant sur ce fichier, d’autres requêtes supplémentaires peuvent être construites, pour, par exemple, supprimer ou transférer des interlocuteurs dans une deuxième table. Les données peuvent être enregistrées dans deux formats différents: soit dans une forme où seulement le numéro d’adresse et de doublon de l’enregistrement en particulier est écrit sur chaque ligne, soit dans l’autre forme où le numéro d’adresse de l’enregistrement à supprimer ainsi que de celui à conserver sont enregistrés sur une ligne à côté du numéro de doublon.

 

Marquer dans la table source

Avec les fonctions de dédoublonnage, les enregistrements en double peuvent aussi être marqués directement dans la table source, soit avec le numéro de doublon, ou avec un simple indicateur de suppression. Ici aussi, cette indication peut être utilisée pour construire des requêtes supplémentaires.

 

Traiter à l’aide d’une procédure stockée

Enfin, avec les fonctions de dédoublonnage, les résultats peuvent être traités en utilisant une procédure stockée spéciale dans la base de données. Naturellement, ceci n’est possible qu’avec les serveurs de base de données. Ici aussi, cette possibilité peut être utilisée pour ajouter d’autres actions à l’opération de suppression, comme par exemple, des opérations secondaires de suppression ou le transfert d’informations provenant de l’adresse qui sera supprimée à celle qui sera conservée.

 

Fusionner des données dans la table source

Avec les fonctions de dédoublonnage où deux tables/fichiers sont dédoublonnés l’un contre l’autre, les résultats de la déduplication peuvent aussi être utilisés pour transférer des informations d’une table à l’autre. L’utilisateur peut décider quels champs de données devront être utilisés à cette fin. Par exemple, le champ de données dans une des tables qui contient le numéro de téléphone peut être désigné comme champ de données source, et dans l’autre table, un champ de données qui est encore vide peut être désigné comme cible ou, si nécessaire, le contenu du champ de données cible peut être remplacé par les données provenant de la table source. Si la table cible s’agit d’un fichier Excel, alors un champ de données existant peut être indiqué comme cible, ou le logiciel peut créer un nouveau champ de données à cette fin. Avec tous les autres formats de données, le champ de données cible doit déjà exister dans la table. En autres mots, les résultats de déduplication établissent une relation entre les enregistrements individuels des deux tables, qui peut alors être utilisé pour complémenter les informations de certains champs de données d’une table dans l’autre. Pour la déduplication entre deux tables/fichiers, les informations provenant des enregistrements qui sont marqués à ne pas supprimer sont transférés vers les enregistrements qui sont marqués à supprimer.

Par contraste, avec le dédoublonnage dans une table/un fichier, la fonction correspondante transfère le contenu d’un ou plusieurs champs de données provenant de l’enregistrement du groupe de doublons qui est marqué à supprimer vers le ou les enregistrements du même groupe de doublons qui ne sont pas marqués à supprimer. Ceci peut être utilisé pour compléter les enregistrements qui sont à conserver avec les données provenant des enregistrements à supprimer.

 

Fichier de résultats avec fusion des données

Le 'Fichier de résultats avec fusion des données' fonctionne comme 'Fusionner des données dans la table source'. Par contre, ici les résultats ne sont pas écrits dans la table source, mais plutôt dans un nouveau fichier. Ce faisant, pour le dédoublonnage dans une table/un fichier, tout comme pour le fichier de résultats de la fonction de suppression, seulement les enregistrements qui ne sont pas marqués à supprimer seront écrits, complétés avec l’information provenant des enregistrements marqués à supprimer qui ont été sélectionnés pour la fusion. Par contraste, avec la déduplication entre deux fichiers/tables, tous les enregistrements de la table cible sont écrits dans le fichier de résultats, indépendamment s’ils sont marqués à supprimer ou non, puisque précisément les informations provenant des enregistrements de la deuxième table qui ne sont pas à supprimer sont transférés vers les enregistrements qui sont marqués à supprimer dans la première table.